個人情報保護について


ネクストネット株式会社は、シンクライアントやセキュリティーシステムメーカーとして、ハードウェア、ソフトウェア
およびサービスの提供業務を行うに当たって、顧客ならびに当社社員の個人情報を保護することは、
重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化するために、個人情報保護マネージメントシステムを
運用するとともに、その継続的改善に取り組むことをお約束します。

1.個人情報は、事業内容および規模を考慮し当社業務ならびに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に
限定して適切な手段で取得します。また個人情報を保護・管理する体制を確立するとともに、適切な個
人情報の取得、利用および提供に関する社内規則を定め、これを遵守します。

2.個人情報は、本人の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、取得時に本人から承諾を得
た利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用、提供、取扱いの委託はしません。また、目的外の利用を
行わないための措置を講じます。

3.個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに関して
是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。

4.当社が保有する個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守します。

5.社会的ニーズや本人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを
適時、適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

6.当社は「個人情報相談窓口」を設置し、本人からの個人情報に関する問い合わせ,苦情および相談に
対して、適切かつ誠実、迅速に対応します。

個人情報の取得と利用目的について


個人情報の取得にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し適正な手段で行います。
当社は個人情報を取得する場合、本人から直接書面により取得する場合と、当社の取引先を通じ、本人から直接書面以外の方法で取得する場合があります。
当社事業およびサービスにおける利用目的は、以下の(1)〜(12)の目的に限定されます。

(1) (契約の履行(商品、サービスの提供、受託した業務等)のため
(2) 商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
(3) 商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答のため
(4) 商品、サービス、その他の問合せ、依頼等の対応のため
(5) 展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、その他イベントに関する案内、回答のため
(6) 統計資料の作成のため
(7) 資材購入、部品調達等の連絡、問合せのため
(8) 採用活動のため
(9) 株主、その他の方からの問合せに対する回答のため
(10) 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
(11) 問合せや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
(12) その他一般事務の連絡、問合せ、回答のため

お取引先様が開催する催事等で取得された個人情報を「商品、サービスに関する情報の提供および提案」等を行なう場合があります。

利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

個人情報の苦情・相談の窓口について


当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談につきましては、「個人情報ご相談窓口」にて受付けております。
電話 03−5297-5300 ネクストネット株式会社 個人情報ご相談窓口